دعت وزارة التربية والتعليم جميع المشرفين والمعلمين الراغبين الحصول على دبلوم ما بعد البكالوريوس في تخصصات التربية والتوجيه والارشاد ورعاية الموهوبين والقياس والتقويم تقديم طلباتهم عن طريق الموقع http://www.hries.com/ وفقا لشروط وضوابط الحصول على دبلوم ما بعد البكالوريوس والتي حددت الوزارة بأن لا تقل خدمات المرشح عن سنتين في الخدمة الحكومية سواء داخل الوزارة أو في جهة حكومية خارج الوزارة، ألا يكون قد صدر بحق المتقدم للدراسة حكم تأديبي خلال آخر سنتين، ولا يكون طرفا في قضية قائمة، ألا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي عن جيد جداً في آخر سنتين، والحصول على قبول صريح ونهائي من الجامعة يحدد فيه الكلية والقسم والتخصص المقبول لدراسته ومدة الدراسة وبدايتها. ولا يتم رفع طلب أي مرشح حاصل على قبول من جامعة أهلية، وأن يكون البرنامج المقام في الجامعات الحكومية والكليات التابعة لها معتمداً من الإدارة العامة للتصنيف بوزارة الخدمة المدنية، وأن يلتزم الوافد بضوابط لائحة الإيفاد للدراسة، وألا يكون المرشح قد سبق له الحصول على دبلوم بعد البكالوريوس في أي تخصص كان، أو حاصلا على ماجستير أو دكتوراه سواء قبل التعيين أو بعده. وأن تتوافق طبيعة عمل المرشح مع مسمى الدبلوم المرشح له، وأن يكون مؤهل البكالوريوس مسجلاً بمركز المعلومات بالخدمة المدنية، مع رفع ما يثبت ذلك، وعدم رفع أي طلب ترشيح إلا بعد استغناء جهة العمل وعدم المطالبة ببديل، وأخذ التعهد الخطي على المرشح بعدم المطالبة بنقل مقر الإيفاد بعد صدور قرار إيفاده، وأخذ التعهد اللازم على المرشح بعدم مطالبة الوزارة بتسديد أي مستحقات مالية لقاء الالتحاق بالبرنامج