الكثير منّا يعاني من ضيق الوقت لإتمام أعمالنا. و نضطر كثيراً إلى التضحية بأوقاتنا مع العائلة و الأصدقاء أو حتى الراحة لإنجاز أعمالنا. لماذا؟
السبب هو اننا لا نستغل أوقاتنا في العمل بشكل صحيح.
كيف تخضع وقتك لإرادتك. لا ننكر أننك كثيرا من الأحيان لا تتبع النظام و لكن حين تفعل ذلك تسعد كثيرا بالنتائج.
هذه نصائح تساعد على ذلك
حين يكون لديك عمل كثير يستغرق عدد من الساعات و الايام التي لا تستطيع تحديدها قم بالآتي:
قم بعمل لائحة مرقمة بجميع الأعمال التي يجب عليك إنجازها :
بذلك يمكنك حصرها و تقسيمها على عدد أيام قليلة. فحين تعتمد على تخزين الأعمال في عقلك (و هذا شيء جيد و لكن ليس دائما) مع ضغوطات العمل سيحصل أنك ولابد ستسهو عن أحدها أو اكثر.
ضع مدة زمنية لكل عمل و ضع وقتا لأعمال قد تطرا فجأة خلال اليوم: قيّم كل
عمل يجب إنجازه و ضع وقت تقريبي لإنهائه (ساعة, نصف ساعة، ثلاث ساعات... و هكذا) يجب عليك وضع الوقت بحيث لا يتجاوزالمجموع الكلي لجميع الأعمال عدد ساعات العمل الرسمية.
أبلغ مديرك و زملائك بالعمل وعملائك بخطتك العملية و الأوقات:
بهذا الشكل لن يزعجك زملائك بأعمال ممكن تأجيلها و سيقدر لك مديرك تخطيطك و ستساعد عملائك على معرفة الأوقات التي يستطيعون التحدث إليك أو السؤال عن أعمالهم لديك.
لا تنسى أن تحسب في جدولك راحتين من العمل تكون قصيرة و في نفس الوقت تعيد نشاطك
: فإن العمل المستمر بلا توقف يسبب التعب و الملل و يؤدي إلى إنجازك العمل بشكل غير كفوء. |
|
العرض الشجري
